Acá tenemos cantidad de colaboradores que tenemos en o en tercero. Luego, empezamos a elaborar de, después de definir estos grandes objetivos. Las entidades públicas tienen múltiples eh archivos, documentos, papeles, formatos, etcétera pero tenemos que tener en cuenta cuales son los documentos que vamos finalmente a archivar como son los documentos de archivos que hemos hablado anteriormente. SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO Y GESTIN DE ARCHIVOS. Los soportes de papel deben ser digitalizados ¿cómo? Todas las oficinas empezamos a abrir por aquí. Muy bien. ¿Bien? De burocracia aquí en el Perú, procesos archivísticos, que es lo que queremos entrar hoy el día de hoy, y vamos a ver la gestión documental con un tema importantísimo que es la digitalización documentaria, encender chivos que nos exige el gobierno digital aquí en el Perú con la PCM, y vamos a ver cuál es ese proceso de modelo de gestión documental digital que tenemos que conocer. Colombia ingresó, por ejemplo, Chile ya está hace varios años, Perú busca ingresar a este club importante, es un club importante porque establecen políticas para el desarrollo económico de sus propios países. Tiene Un medio probatorio por personas alguna institución, público privada que da fe de que ese documento es veraz. Acá está. Bien, tenemos aquí la recepción documentaria, la emisión documentaria, el despacho, ¿Ya? 7 ,8 y 9 de JUNIO 2017. Ahora, por el soporte, que significa la manera como este documento va, va, va a tener, va a unirse a la información, le vamos a dar cierto apoyo. ¿Cuáles son los los roles o responsabilidades, los procedimientos, lineamientos, y evaluación del desempeño? Estamos hablando acá como los que hemos hablado hace un momento de estos que están acá ¿Bien? Sistema nacional de archivos y gestión de archivos 4. Esto permite utilizar y evitar cuellos de botella. Correo Sindical. Mire, identificar el enfoque estratégico de la entidad. Dos, conocer la cantidad, calidad, nivel de capacitación y protección Tres, facilitar el conocimiento de la seguridades y herramientas para la integridad y operatividad de los documentos. ¿Cuáles son documentos históricos? ¿Ya? ¿Bien? Tenemos todos los cursos  de acuerdo a tus requerimientos, comunícate con nosotros ahora mismo, La certificación será otorgada de acuerdo a las normas de SERVIR, y según la Normativa de la Presidencia Ejecutiva Nº141-2016-SERVIR-PE sobre “Normas para la gestión del proceso de capacitación en las entidades públicas”. Manejo del SGD y SIGAM, colaboración estrecha con las diferentes gerencias, coordinadora ISO 9001 - 2015 responsable de cautelar y facilitar que se lleve de manera sostenida el Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015, en procura de su . ¿Ya? Ustedes saben que hay tantos documentos al inicio en proceso, finales, ¿Bien? Muchas gracias. Estamos hablando de la la misma entidad pública que demanda información podemos llamarle como el cliente insatisfecho, un usuario mismo de la entidad pública, o puede ser un usuario externo de la entidad pública como el ciudadano. Tener en cuenta estas características estimados participantes bien tenemos más características que es la integridad cada documento debe mantener sus características internos o Externos íntegros para conservar sus valores. Nosotros cuando empecemos a codificar, a clasifica A caracterizar todos los archivos y documentos, tener en cuenta que los documentos de apoyo no ingresan dentro de mi data o mi base de datos. Bueno, estos software permiten visualizar las las imágenes ya digitalizadas y establecer esto para que les he mencionado anteriormente, formato de imagen, color de imagen, si esa página doble cara sencilla, etcétera ¿Ya? Que la el proceso documental, el despacho tiene un inicio y un fin. Le vamos a dejar como regalos y más participantes. Cuenta corriente: N° de cuenta: 512-3002432-4-77. ¿Ya? Bien, estima Participantes. Que ya no se van a usar, cuáles son Los activos ¿Bien? A ver, acá está. Tenemos Modelo de diagnóstico completo muy bueno, acá miren, acá tenemos múltiples hojas, son catorce hojas, sí, bueno, dieciséis hojas que consideramos acá tenemos esta hoja importante para la medición de archivo de gestión, ¿Ya? Sectores, selección de ambiente, bien, eh, considerar pues, la ventilación, la iluminación, la temperatura, eh la suciedad, polvos, inclusive la salubridad, eh también eh, para evitar, este, eh, que se oxide, algunos documentos, algunos este, materiales metálicos también, hay que considerar estas características de ambiente. Eh, tenemos que revisar una norma, un proceso de digitalización con valor legal, una norma técnica importante, la tres noventa y dos, cero treinta, guion dos, dos mil quince. Acá nos referimos que documento de archipio es único puesto que no se producen en múltiples ejemplares ¿Ya? Tenemos múltiples archivos pues de hace siglos pero tienen un valor eh sumamente importante. Iniciar de documentos. CURSO TRÁMITE DOCUMENTARIO Consolide sus conocimientos sobre las nuevas: Tecnologías, normas, reglas, técnicas y sistemas para el tratamiento eficiente de los documentos y archivos. bueno los archivos debe estar finalmente clasificados y ordenados en el archi famoso archivo central que medio mal lo conocemos y este guardamos en estos documentos ¿Ya? Bien, tenemos por aquí esos diferentes niveles de archivo. Mire, este es ya de manera eh resumida también eh, de mi entidad pública, que es lo que que es todo lo que incluye. El tema de equipos o estamos hablando de infraestructura acá considerada el área del archivo central la altura que se ha designado para ese, para ese archivo, eh que tipo de zonas tiene, si es repositorio proceso de servicios, qué tipo de material de construcción está en los archivos, ¿OK? Vamos a ver por el lado de la oferta y por la demanda. ¿Cuál es el formato? Los documentos finalmente el conjunto de documentos se forma en gestión de archivos, lo que queremos lograr nosotros como especialistas es manejar archivos de de manera amplia, clasificada, ordenada, sistematizada Vamos a ver diferentes puntos, tenemos un temario muy enriquecido el día de hoy, bastante enriquecido, en el cual vamos a ver que semifinalmente da un documento, las clases de documentos que existen hoy en día, cuáles son sus principales características, la diferencia entre de archivo y documento de apoyo ¿Cuáles son los elementos de los documentos de archivo, sus niveles, el ciclo de vida de los documentos, donde inicia un documento, donde finaliza el documento, tenemos que tener bien en cuenta para manejar procesos, ¿No? Esto tenemos que tener bien en cuenta. 16 oct octubre 16, 2021. curso: trÁmite documentario y gestiÓn de archivos 2021 Por ejemplo, es un proceso tecnológico que permite convertir un documento físico bien en formato papel, que es una imagen digital. En ese sentido se busca formular y proponer políticas nacionales y sectoriales. Acá empezamos a a conocer todos los elementos, los objetivos. Acá mismo también nos Definen lo que significa digitalizar documentos. Bueno la mayoría no tienen procesos de gestión documental actualizados y también por ejemplo si tenemos un hormograma donde se describan las normas que se aplican todos los procesos de gestión digital igualito ¿Ya? y en factores que hay que tener en cuenta para la conservación de documentos de papel o microarchivos en los factores climáticos también importan, el polvo, el fuego, factores biológicos, instalación eléctrica y de seguridad bien muy bien entonces estamos este considerando estos puntos, estimados participantes, los niveles de humedad, también muy importante considerar en nuestro archivo, gestión documental. Correo electrónico *. Tene los procesos estratégicos que son los que están arriba, por ejemplo, establecer políticas de gestión documentaria, eso ya se conversa, ahí con el gerente, gerente municipal, bueno, el alcalde, ¿Bien? Y por el lado de la fascinativa, ya son archivos intermedios en el que se conservan los documentos con valor secundario durante varios años. Para mejor la atención al ciudadano, mejorar el rol del Estado al ciudadano, ¿Ya? Gestión sindical. Tenemos que tener en cuenta nosotros, por ejemplo, cuando hacemos el tuta, ¿No? También yo tengo que como entidad pública, como municipalidad, ministerio, organismo público, tengo que actualizar mis procesos del MAPRO. Tienen que también tener una numeración, una codificación, tipología, y administración bien luego los otros tipos de documentos que ahora bueno con el tema de la tecnología la parte digital, etcétera que tenemos que interpretar y conocer son los siguientes tenemos los documentos en imágenes ya estamos hablando acá de fotografías, las mismas dispositivas positivas, películas, grabaciones, etcétera. ¿Ya? Lo hemos tratado desde el punto de vista físico, principalmente, desde el punto de vista eh palpable ¿No? Pues tenemos aquí dos documentos gráficos ¿Bien? Procesos macroprocesos, procesos, su procesos, procedimientos, actividades, tareas, etcétera. Ya. Municipalidad tiene que diagnosticar por ejemplo cuántos procesos de su mapro, de su manual de procesos están digitalizados en cuanto a su procesos, etcétera. Se hace evidente que los documentos de archivo y los documentos de apoyo son dos tipos de documentación sumamente diferentes, ¿Bien? Físicos, ¿Ya? Estamos hablando de despacho al momento de entregar. Eso También es parte, tiene que ver mucho con la reacción de la autoría, y por el lado de la producción es los datos característicos de la producción. PDF, Word, ¿No? Porque están hechos para verse o irse y inclusive hasta manipularse. trámite único de procedimientos administrativos. Y también la ocho veintisiete acá eh, que hablamos de modernizar la administración pública. genial. ¿Ya? Eh eh en cuanto a resolución o formato, a calidad, etcétera. Ponemos acá la cantidad, uso de mascarillas, ahora con el tema de la pandemia. Entonces, estamos entendiendo la gran diferencia entre documentos de archivo y documentos de apoyo. ¿Qué tal? Vamos a ver por ambos lados la las jerarquías de los archivos. Acá siempre la parte numérica, siempre apóyense también de la parte cualitativa. Ahora vamos a ver dos Grandes tipos de documentos en las cuales son los documentos de archivo y los documentos de apoyo. La gerencia de desarrollo económico, Gerencia de Desarrollo etcétera, Gerencia de Desarrollo Económico dentro de esta gerencia están un área que por ejemplo da licencias a empresas para que operen ¿No? De despacho de los documentos por parte de las personas responsables. CURSO TRÁMITE DOCUMENTARIO Consolide sus conocimientos sobre las nuevas: Tecnologías, normas, reglas, técnicas y sistemas para el tratamiento eficiente de los documentos y archivos. Todas las dos mil cuatrocientas entidades públicas del Estado en la oferta servicios y bienes públicos. Para mayor información puedes comunicarte al 999 551 532 o escribirnos a seminarios@rc-consulting.org PCR ya es el banco de reconocimiento La la el OMR. CURSO TCNICO ESPECIALIZADO. Documentación activa no no referimos a la, a los archivos de gestión, ¿No? de manera ilimitada - durante 1 año y medio. Dentro de la recepción para que ustedes conozcan cómo podemos digitalizar de alguna forma eh estos procesos. Lo que pasa pues si el funcionario no cuenta pues con los conocimientos, con destrezas para manejar dichos sistemas. Presentación: La atención al ciudadano y la gestión documentaria en las entidades públicas, son dos aspectos fundamentales para lograr que la actuación de la administración pública sirva a la protección del interés general y garantice los derechos e intereses de los administrados, conforme lo establece la Ley 27444; siendo necesario para ello, fortalecer las habilidades y competencias . Nos sale en total de metros. y sobre todo conocer el gran proceso técnico de gestión de archivos que es lo que que queremos lograr. Por ejemplo, esta entidad de geofísica y meleódica el nombre Instituto Nacional de Geofísica van a requerir una resolución muy alta de sus imágenes por lo menos de cincuenta megabytes para arriba ¿Bien? Curso por 54 Horas Lectivas. Un proceso de transformación. Nosotros mismos en nuestras organizaciones tenemos que definir que son documentos puesto que en las en las organizaciones y entidades públicas tenemos una gran variedad de medios probatorios, archivos, documentos, y tenemos que finalmente clasificar su importancia más que nada es la importancia ¿Por documentos existen de todo tipo pero sobre todo cuales son esos documentos finales más importantes que tenemos que conocer Una vez conociendo la definición llamémosla así subjetiva, la definición más exacta del Consejo Internacional de Archivos de lo que respecta a documentación o documentos, empezamos a conocer los tipos de documentos que tenemos en nuestras entidades públicas, de acuerdo siempre a la normativa, ¿Bien? Miren, acá tenemos eh algunas ehh, ehh, ehh siglas o conceptualizaciones para el momento de digitalizar nuestros documentos. Vamos a comenzar. Ahora, ¿Cómo empezamos a medir? Y bueno, nunca a veces entendemos la relación o el historial de estos documentos. Luego están los audiovisuales, aquí ya le agregamos el componente sonoro, el componente de sonido. Politicas de seguridad Ya tenemos diez para diez criterios. El término documento procede de latín documentum, derivado del verbo toser, que significa enseñar o instruir, ¿Bien? Nos estamos refiriendo que es un documento limpio, un documento eh sin eh observaciones, sin manipulación del mismo Mantienen su carácter íntegro. Conozca las herramientas, procesos, instrumentos y sistemas de gestión archivística, así como la normatividad que rige en nuestro país y leyes . Miren, los elementos características principales, variables, llamémoslas así. Nuevamente. Este plan de gobierno digital? Para pertenecer a este club es, hemos visto que hay países donde no tienen piratería. Lograr que los participantes cuenten con instrumentos teórico-prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de los archivos hacia los usuarios. Por ejemplo, en el área de contabilidad puedo utilizar el SOHU, poner acá el nombre Soho, el tipo de aplicación que se utiliza si es propia o adquirida por terceros y la descripción de estas de estas de este de sus obras. Son documentos que apoyan o ayudan a la resolución de la tramitación de los asuntos cotidianos Bien. Luego, en el momento de tratar las imágenes ya estamos hablando acá, pues, de la resolución. Bueno, características para la protección del ambiente, evitar el cercanía al fuego, al agua, al ruido, humo, liberaciones, control de acceso, etcétera. Cursos de Verano 2023-0 (descargar archivo). Estimados participantes, ustedes están conociendo lo, lo importante de esta clasificación documentaria en sus órganos, así que ¿Ya? Así como administramos papeles, documentos, bien, también hay que administrar eh eh, herramientas, o máquinas, o softwares que, bueno, guardan cierta información, cierta data. Transparencia de los documentos públicos 5. Para que Tener en cuenta a este documento de de papel cómo se va a empezar a ubicar no no tiene que estar ubicados en plantas altas cada archivo sino más bien accesible a la mirada de del usuario de dos metros hasta tres metros como máximo se se recomienda eh tener en cuenta también las frustraciones de la temperatura, las condensaciones y principal ubicación ideal siempre que sea en primera planta ¿Ya? ¿Bien? Lo que vamos a ver el día de hoy, bueno, es gestión del trámite documentario, las clasificaciones, tipologías, de documento de archivo, los elementos, los niveles de archivo, los procesos técnicos de archivamiento, la gestión documental también vamos a entrar a un punto muy importante de la digitalización, lo que es gobierno digital y gestión documentaria digital. Entonces tenemos que ver la relación entre ellos, ¿No? de la fase semiactiva, nuestro archivo central, en nuestro caso, bien, documentos que ya no se consultan habitualmente, pero que pueden ser requeridos en un momento dado Bien, por ejemplo, unos quince años aproximadamente es en España. Uno es exclusividad por el fondo y aquí estamos hablando unicidad por documento en cuanto a multiplicidad ¿Ya? Ahora mismo no recuerdo el número del formato. Como se como documentos intermediarios se considera desde ahí, desde su recepción. Nivel funcional por áreas, ¿No? Estos modelos son parte de proyectos o medidas que se toman para yo digitalizar poco a poco a mi entidad pública. ¿Ya? ¿Bien? Empezamos a poner aquí oficinas. Vamos a hablar de manera amplia primero, ¿Ya? Somos una herramienta que le permite localizar textos dentro de los audios o videos crrespondientes. Dos modelos para empezar a gestionar archivos. Curso de Especializacion en: "ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA, GESTIÓN Y CONTROL DE ARCHIVOS" NUEVAS TECNOLOGÍAS Y DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS. Teléfono: 901952752. En el archivo central. • Curso de Trámite Documentario y Gestión de Archivos • Curso de Valoración documental • Curso de Descripción, Conservación y Restauración de Documentos Históricos . En forma temporal y en qué ubicación ya sea geográfica o digital se está produciendo dicho documento. Bien. ¿Ya? Como habíamos comentado, ustedes van a conocer las diferentes técnicas y herramientas para manejar los archivos. A eso nos referimos. Miren, tenemos que también tener en cuenta el la diferencia archivística digital y la y la archivística documentaria, física, y sobre todo su equivalencia. Alguna observación que ustedes vean, de las oficinas. Uno es la génesis. Tienen múltiples beneficios, en sí. Total discapacidad, formato de documento. Unidades orgánicas, o sino por el, la cantidad de procesos que tiene una organización. Bien, un proceso de transformación digital. Entonces ahí viene la capacitación, la formación. eh clasificar bueno por color, sistema impreso, o por la resolución también ¿No? 27-Abr 29-Jun UNIVERSIDAD SAN MARTIN DE PORRES Gestión Pública Marco Antonio Vasquez Ojeda 170.00 22-Abr 24-Abr Instituto de Administración de Series de asuntos y si están organizados por CCD o PRD. Gestión Pública 3. Ahora sí, ahora es importante conocer cuáles son las jerarquías, los niveles, categorías de archivos que debo entender para mi organización o entidad pública. Primer punto, el documento de archivo ya es el testimonio material de un hecho o actor realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas, o privadas de acuerdo con una característica de tipo material informal. Esas son las características de un documento de archivo. Correo: udeapolis@gmail.com. Ahora, veamos los elementos que constituyen un documento de archivo. Y los otros son los legibles por máquina. Acá conocemos toda la parte operativa y documentaria de mis de mis archivos. Código interbancario: 00351200300243247711. O le llamamos también procedimientos. Yo llamo a gente productor, que es el, el, la, la, el elemento que genera, produce, crea desde un inicio, lo documentos. El ciclo de vida ya son etapas sucesivas, una por otras, por las que atraviesan los documentos desde su producción, como habíamos hablado al inicio, su creación, o recepción hasta su disposición final. Titular: Escuela Nacional de Capacitación y Actualización. Entonces acá empezamos a tener un un listado de software de del entidad pública. Y también tenemos los audiovisuales, por ejemplo, películas, grabaciones, videos, también. al personal docente de la ie n°20524, que habiendose generado plaza vacante de cargo directivo, y amparado a la rvm n°165-2022-minedu, se realiza la convocatoria para el proceso de encargatura - promociÓn interna, donde participan los profesores/as nombrados/as de la misma ie, del nivel primaria , los mismos que deben cumplr los requisitos de acuerdo a la norma legal, dicho proceso tendra . Mira acá nosotros le dejamos unos ocho pasos que ustedes pueden considerar ehh creemos que son muchos pasos muy completos, amplios para nuestra institución pública perdón, o sea, se ha ido a estar acá. Bueno, ¿A qué nos referimos finalmente con la digitalización ¿No? Vamos a empezar con La primera tripología que es la más importante, los documentos textuales que suele ser los más engorrosos de administrar, etcétera. Los documentos son elaborados con base en alguna norma o manual todos los documentos son elaborados mediante herramientas ofimáticas o también se hace de forma manual o se hacen de forma manual ¿Bien? Por el lado de la emisión que es este segundo cuadrante. Eso ya lo define cada institución pública. Hoy hoy son treinta y dos, treinta y tres países. Entonces ahí hay Un formato que deben de llenar con anexos, etcétera, declaraciones Tanto ha sido la actividad de esta de estas licencias. Asimismo,  si usted necesita mayores detalles de algún tema  específico  de capacitacion  solicítelo ahora mismo que gustosamenmte lo ateneremos a la brevedad posible, Politicas de seguridad Este es importante cuando ¿En qué momento vamos a empezar a crear documentos? El sistema de trámite documentario es una área valiosa dentro de las instituciones publicas y privadas que fungen como una de las labores más esenciales, pues está estrechamente vinculada con todos los documentos que se gestionan dentro de una entidad. Los archivos es el el proceso final más importante. U Bien, en resumen podemos decir lo siguiente Estas son las etapas del ciclo de vida, de los documentos, desde su gestión, su almacenamiento, ¿No? Entonces, ustedes se van a encargar de dentro de sus organizaciones, de clasificar estos documentos. Luego tenemos finalmente archivo que es el cuarto, gran proceso de aquí Acá, cumplir e implementar los procesos archivísticos, establecer los lineamientos para la valoración de los documentos conforme a la norma del sistema nacional de archivos es algo que ustedes sacar en la ley e implementar las medidas para la conservación de los documentos electrónicos y también los los de papel ¿No? Y los equipos también, estamos hablando acá pues de estanterías, estamos hablando acá de de uso de carritos porta documentos, extinguidores, deshumecedores, equipo de iluminación, sistemas cuando ince
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rn[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]. Pero estos son los procesos medicinales, procesos principales de la gestión documentaria. A procesos digitales. JPG, PNG, punto CSB, etcétera, doc, PPT, XLS controla el acceso a la información mejora los tiempos de acceso para las búsquedas de documentos bien, es más fácil clasificar, y buscar, encontrar los documentos, si están también bien clasificados, ¿Ya? Diplomado en Gobernabilidad e Innovación Pública (CAF-PUCP), Curso especializado de Diseño, implementación, seguimiento, y evaluación de iniciativas de Gobierno Abierto (INAP-España), Curso Básico de Inteligencia Estratégica (ENI-DINI), Especialización en Gerencia Educativa (PUCP), Administración y Organización (ESAN), Planeamiento . Formato texto formato Físico, es otro Fortunato Sonoro también. Bien, así que tenemos catorce puntos importantes que vamos a desarrollar en esta hora y media de exposición y capacitación para ustedes. Tenemos aquí, bueno, el nombre de la entidad, luego el nombre de la unidad orgánica a la cual pertenecen eh que se va a encargar de de hacer esta documentación dependencia directa bueno depende de administración, etcétera, nivel de archivo, acá tenemos que clasificar, si es de gestión, desconcentrado, documento formal, el responsable de de proporcionar la información acá, poner el puesto o la persona, bien, dirección, correo, y teléfono, y acá empezamos a desglosar eh, nuestro diagnóstico situacional, miren, uno, conocer el archivo El desarrollo archivístico. ¿Ya? Nosotros como país tenemos un una labor pendiente en nuestra gestión y políticas de pertenecer a la Ocde, a la Organización de Cooperación de Desarrollo Económico, llamémosle así que es el club de los países más ricos del mundo. Vamos a ver más adelante. Modelos de Sistemas de Trámite Documentario. ¿Bien Ustedes saben que la digitalización eh requiere un proceso bien detallado? Miren, tenemos aquí por los tipos de archivos y su ciclo de vida, documentación activa. Noticias sindicales. Pago mediante transferencia y/o depósito. Miren, los documentos tienen múltiples características desde variables, directas, variables indirectas, variables relacionadas entre ellas, pero la clasificación eh y sobre todo el Consejo de Archivística Internacional nos comenta que las carguijas principales pueden ser de dos tipos, las internas y las externas. ¿Qué tal? Perfecto, en profesionales, auxiliares. Como característica externa, en el cual el documento va a ser grabado, va va a tener eh, va a tener ese diseño. Y protege los documentos contra la acción de agentes externos y deterioros de los mismos. Para que Se ha demostrado probatorio. En cuanto a la información está representada por formas y colores de manera eh sistematizada eh visual. El sistema de trámite documentario es una área valiosa dentro de las instituciones publicas y privadas que fungen como una de las labores más esenciales, pues está estrechamente vinculada con todos los documentos que se gestionan dentro de una entidad. Tenemos como punto número uno de este curso, ¿A qué nos referimos finalmente con documentos? Por ejemplo, como yo les decía, el mega, el modelo de gestión administrativo, que compró este, esta entidad pública de gasa, para administrar todos los trámites documentarios. ¿Bien? Ya. Puede ser un documento del tipo textual, gráfico totalmente, como mapas, mapas conceptuales, planos, etcétera. Ya y así, ¿Bien? Dentro de esas políticas que nos exigen, está justamente el uso de tecnologías digitales. Puede tener dos tipos de entidades productoras. Pero ese es el formato que se ha creado. Uno, Es la eh los elementos electorales por el tema que se quiera mostrar en el documento otro finalmente por el asunto y otro muy importante también es por el lenguaje el documento puede ser verbal, no verbal, paraverbal, ¿Bien? Por ejemplo, conoce De una empresa EGASA, empresa de Arequipa, empresa de generación eléctrica de Arequipa que han obtenido el mega que es el modelo eh de gestión administrativa digital, bien, ese es el mega, así le llamo. Muy bien, muy bien, gracias a participantes, acá, ustedes están conociendo la la importancia de estos puntos, bien, bueno, damos también un saludo ahí a las personas que están conectadas a Flor Tanta también, Misarri, Mónica Silvia, Solange, bien, Feli, Cristina, muy bien, muy bien, están haciendo ahí sus consultas en en el en el en vivo acá en el Facebook, felicidades, nos dará la diapositiva, bueno, ya el encargado de Encap se va a encargar de de darles información. Miren, hay algo que revisar aquí, ¿Ya? Eh ya sea en papel o de manera electrónica considera las actividades de revisión y verificación de documentos que es muy importante recibidos al interior de la entidad y aquellos intercambiados con otras entidades ¿Ya? Esto bueno luego tiene que ser aprobado por la PCM y bueno ya podemos decir que hay una entidad pública bien este digitalizada. Documento, viene a ser un medio probatorio hacia la persona que solicita para demostrar la firmeza, la constancia, de lo que se ha tramitado previamente. Bien, tenemos acá los diferentes etapas de los ciclos de vida. ¿Ya? Vamos a comenzar con las internas, se relaciona con los elementos linguísticos e intelectuales propiamente de los Por ejemplo, un documento que cuente con autoría, que estamos hablando de la persona que se ha encargado de elaborar dicho argumento origen, si representa alguna institución que de la probidad de ese documento, una fecha que es el registro temporal del documento, y el contenido que aquí nos exige un contenido específico, sino que bueno, que contenga la información, la data, el texto, etcétera ¿Ya? El contenido, lo que incluye, estamos hablando acá de del fondo, del documento, es único. Para para que logren entender. observaciones? Gigabytes, terabytes, etcétera Cuál es la lo que se está usando de esa capacidad? Aquí estimados participantes vamos a conocer el alcance del documento, ¿Bien? Bien y cuáles son los documentos que se pueden guardar y se puede en algún momento utilizar por su importancia por ejemplo contratos antiguos, etcétera. Por ejemplo USB, CD, disco duro, etcétera, ya incluye acá algún elemento de hardware que tenemos que tener en cuenta. No me, no me van a entregar documentos en cualquier horario, o fuera del horario de ¿Bien? Con todas las instituciones que producen y reciben documentos denominados documentos de apoyo a la gestión o de apoyo informativo. Acá tenemos de manera más detallada para que ustedes conozcan las diferentes tapas. También De los documentos de archivos son cuatro. Siempre cuando hablamos de digitalización siempre hablamos casi más que nada de compras tecnológicas ¿No? ¿Qué qué formato tiene esos documentos? El curso es gratuito. ¿Bien? Durante las clases en vivo la estrategia didáctica principal será la exposición Esto es importante conocer para ver el alcance del documento que queremos conocer. ¿No? Tiene relación con los elementos materiales y gráficos, son aquellas que se observan a simple vista, sin necesidad de leer el texto y se refiere a la distribución de contenido y eh esquema de presentación. la planificación del plan ya en el momento de empezar a producir ya nuestro plan para gestionar y tramitar estamos en el, en, dentro de las actividades de nuestro plan, para organizar nuestro plan, la transferencia, la disposición y por otro lado, la preservación a largo plazo de nuestros documentos valoración finalmente encuestas de porcentaje de documentos físicos, de porcentajes de documentos electrónicos, de conservación, de nuestros documentos, una matriz foda para nuestra institución y bueno algunas gráficas que salen de de las hojas anteriores ¿Ya? Para ello pues hay que conversar siempre con los con los puestos, con las personas para poder tener en en común el nacimiento de un nuevo documento. El sistema de información desarrollado por el Ministerio de la Producción, puesto a disposición del Programa Nacional de Innovación en Pesca y Acuicultura (PNIPA), como herramienta de apoyo tecnológico para la gestión documental del programa; controla los procesos de recepción, emisión, archivo y despacho de documentos.Además, cuenta con la funcionalidad del uso de firmas digitales. Y empezamos a ver eh los documentos físicos como lo empezamos a clasificar. ¿Ya? Trabajo actualmente en el OSCE, implementando el Modelo de Atención al Usuario y el Modelo de Gestión Documental. Dentro de la OCDE, acá está justamente los treinta y siete estados que habíamos conversado, la PCM, bueno, dentro de nuestra, de nuestro gobierno, tenemos aquí a la PCM, a la presidencia del Consejo de Ministros, que tiene una secretaría del gobierno digital, ¿Ya? Por otro lado, ya para dar inicio, vamos a indicarles también acerca de la certificación. Acepto, Certifícate ahora mismo  con nuestros programas diferidos. Entonces, sobre cada uno de estos puntos que hemos estado viendo, por ejemplo, el desarrollo acá, miren. Tenemos un modelo de diagnóstico completo para las instituciones que no todavía no han identificado. Ahora, hemos hablado mucho de lo que es documento, sus características principales, internas, externas. Lo que habíamos hablado del nacimiento del documento. Esos son en cuanto a políticas amplias, a procesos estratégicos de la gestión documentaria, pero también tenemos Proceso de soporte de la gestión documentaria. Bueno, estamos aquí para presentar este curso de trámite documental y gestión de archivos. Se trata de archivos de oficina que deben conservarse aproximadamente entre tres y cinco años dependiendo del trámite administrativo. Punto número tres de las características del documento de archivo. ¿Qué es lo que busca? Y la tercera etapa, ya estamos hablando de documentos inactivo En su mayoría bien y es muy claro que el documento cuando llega a esta edad se le activa otro tipo de función más relacionado al tema investigativo, social, y cultural. Para que entender si las personas tienen problemas en el momento de despachar documentos. Cta corriente: N° cuenta: 193-1945239--77 CCI: 0219300194523907716 Centro de Capacitación y Desarrollo Global ¿Bien? Esos documentos ya transmiten la información mediante textos escritos bien, tenemos puentes de los manuscritos, los impresos, los listados, los inventariados, etcétera También tenemos como punto número dos, los documentos no textuales que también es muy amplio. Y esos son los principales puntos que hay que considerar. Acá ponen algunos argumentos o sustentos. También demandan distintos tratamientos también. Luego, consideré las actividades de derivación de los documentos a la tarea respectivas, al área logística, financiera todo tipo de áreas ¿No? Tenemos aquí mapas, planos, dibujos, etcétera. Para los gobiernos. TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS - Grupo Acad. Leer más. Por ejemplo, que tenemos como referencia principalmente en el ámbito mundial, específicamente en el español. Bien, que debe ser Pues eh debe tener este debe tener legitimidad ¿Ya? Inclusive cuántos de nosotros hemos visto duplicidad pues de documentos, excesos de documentos, sobre todo de identidades públicas, mucha burocracia. Y de separar las documentación principalmente por sus tamaños. Los discos, películas, etcétera. METODOLOGÍA . Esto es importante conocer para poder diferenciar de los documentos de apoyo. Siempre conversiones nuevas, versiones con buenos servidores, ¿No? Que se producen uno a uno como hemos conversado hace un momento ¿Ya? Vamos a ver también lo que es, qué significa digitalizar y por qué digitalizar. Para hacer este proceso a la gestión documental tenemos que tener en cuenta puntos de diagnóstico de mi entidad pública. ¿Ya? TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS. ¿Bien? Titular: Escuela Nacional de Capacitación y Actualización. ¿Ya? Esta primera hoja, medición de archivos de gestión, tenemos la medición de archivo central bien, y de Histórico Edición de archivo central y de archivos históricos tenemos por este lado los sistemas de información el diagnóstico para hacer mi plan de gestión digital ¿Ya? ¿Ya? El productor es yo le llamo en sí a gente, ¿Ya? A diferencia de la exclusividad puede ser muy parecido a la definición con exclusividad. Dentro del proceso de de recepción eh muchas veces creo que estoy repitiendo esto para hacerlo. Luego, un sistema de información importante considerar los, los siguientes. Coméntanos por favor la importancia eh o el temario del curso que vamos a llevar a cabo el día de hoy. Contenido Temático: * NIVEL BASICO Que nos va a estar también El día de hoy hasta las diez de la noche, recuerden, el curso tiene una duración de una hora y treinta minutos, ¿Ya? También por su importancia. ¿Ya? Miren, dentro de este mismo proceso de digitalización de esta norma técnica, nos comentan que la digitalización es una herramienta muy útil dentro del sistema de gestión documental. Y carácter seriado, ya estamos hablando acá de, bueno, el coleado que se producen uno a uno, etcétera. Lucero Lizbet tiene 10 empleos en su perfil. ¿Bien? Vamos a entrar acá en términos este empresariales ¿Ya? Control de calidad del proveedor, estamos hablando acá del que me da el documento. Bono de regalo, acceso al curso de Gestión por procesos. Cuatro, permitir la información para el análisis técnico de los documentos. ¿Cuáles son los documentos considerados como excepciones? Siempre colocar fotografías, ¿Ya? Gracias Aaron, entonces ehh ya está habilitado también la opción de compartir, cuando gustes podemos dar inicio. Entonces un tratamiento muy especial tienen que tener. Estoy Ya depende de cada institución, si desea eh también archivar los documentos de apoyo, como que no. ¿Está? Pero también hay que tener en cuenta la actualización de los softwares también. Y por otro lado es el mego, modelo de gestión operativo, ¿Ya? fe, de mis documentos, pero principalmente va a ser la temporalidad. Y se colocan los documentos entre estado original. ¿Ya? Nombre *. Pero por el lado de los ciudadanos no están eh digitalmente adaptados a a realizar trámites documentarios digitales acá hay problemas ¿No? Un conjunto de información dan documentos y un conjunto de documentos ya da un uno unos archivos. Y y ahora despacho. SCROLL / siguiente pgina Importancia : Un ptimo manejo de los documentos mejorar los tiempos para su revisin y trmite por los gestores y ello agilizar los tiempos para que los usuarios puedan ser atendidas oportunamente, todo ello . ¿Ya? Bien, licencia de funcionamiento de empresas que lo han tenido que crear un documento Ehh, inicial, un documento de Génesis. Miren que importante es conocer la interrelación. Porque sus píxeles empezamos a preparar los documentos y en el momento de digitalizar ya acá estamos hablando de utilizar por ejemplo escáneres etcétera tenemos dos puntos el escaneado de los mismos documentos y el tratamiento de las imágenes con algunos softwares especializados para empezar a escanear se producen las unidades de captura bien un escáner Alto volumen principalmente como ustedes han visto de las marcas HP, Canon, etcétera. Introducción 2. ¿Bien? Digitalización de de documentos. Único aunque se trate del mismo tipo documental como una captura la fecha, el valor, los ítems son distintos de cada una ¿Ya? Muy bien estimados participantes Bueno, acá tengo los archivísticos en el caso de nuestro archivo general de la nación. Gestión del trámite documentario e instrumentos para el desarrollo documentario ¿Sí? Luego en otro tipo de naturaleza totalmente informático como una base de datos. ¿Ya? ¿Ya? Y las copias ya tenemos aquí, bueno, copias certificadas autorizadas por el mismo valga la redundancia sobre el documento inicial, el documento de origen. Por el lado de elementos intelectuales. Acceso a material académico (libros digitales, revistas, ppts compartidos por los ponentes, etc.) Principalmente en BPP, etcétera. Lo mismo con ya de manera eh un en conjunta archivos rodantes, archivador fijo, mueble de oficina, estantería. INSTITUTO INTERAMERICANO DE ALTA ASESORIA EMPRESARIAL. La Dirección de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la UNMSM, informa a sus estudiantes HORARIOS ADICIONALES correspondiente a los. A qué nos referimos por la génesis de origen. Hay que tener En cuenta un adecuado control de los documentos despachados ya sea de forma manual o automatizada, ¿Bien? Un especialista en gestión de documentos y archivos bien capacitado contribuirá con la entidad a cumplir sus objetivos optimizando así los recursos económicos, espacios, horas hombre de trabajo, así como la transparencia y acceso a la información documentaria. Comprende toda la documentación que es consultada constantemente su consulta se inicia para dar respuesta o solución a los trámites iniciados y por el lado del archivo central aquí se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de los órganos y unidades orgánicas cuya consulta no es tan frecuente pero que sigue teniendo vigencia y son objetos de consulta por los órganos y unidades orgánicas y el ciudadano por ejemplo contrato Bien, licitaciones. Luego también, eh, dentro de la gestión documentaria, yo puedo establecer criterios y horarios de detención para la recepción de los documentos. Como punto número Número uno, digitalizar documentos, elimina el extravío de los mismos ¿Bien? Luego bueno, se firme y todo. A ver, permítame. ¿En qué fecha? Lo que nosotros tenemos que en cuenta estimados participantes es manejar bien los archivos. Bien, hasta su disposición final. Relaciones establecidas entre sí. La autoría significa la, el, el, el agente que se encarga de producir este documento. Permite almacenar información en múltiples formatos electrónicos. Acá tener en cuenta, ¿No? Cuando hablamos de recepción también hay que entender por ese lado. ¿Ya? Son que apoyan eh sobre todo a la interpretación visual de los documentos textuales en nuestras entidades públicas ¿Bien? Bien, vemos acá, por ejemplo, estos de los son los tipos de gestión documental. Bien. Cuando hablamos de bueno, limpiar, estamos hablando pues de quitar las grapas, de doblar los documentos, ¿No? También, documento de apoyo, también mencionan acá, ¿Bien? Por ejemplo, le doy un dato nomás. Luego está la otra parte del sistema informativo. Bien, ¿Ah? ¿Ya? Categoría: Importante Visitas: 114. Mire, tenemos tres tipos de documentos que vamos a entrar a detallar, y luego hay otros tres tipos de documentos adicionales. ¿Bien? Luego estamos hablando acá de la reintegración, nos referimos acá a eh eh poner en conjunto nuestros archivos digitales eh para Tenerlo como una sola unidad indexación bien, estamos hablando de acá de darle un un mil licémetros documentos asociación de imágenes si es necesario colocar anexos, control de calidad del proveedor, control de calidad del cliente, y la entrega de la documentación. La conexión de nuestro docente el MBA Aarón Ruiz ¿No? Y ya estamos sacando en cuanto acá a resolución formato calidad, y finalmente para lo vamos a digitalizar bueno para acceder a la información de manera más rápida. Para empezar a planificar nuestro plan de gestión digital de gobierno digital. Óptica el carácter de conexión. Su ciclo de vida de los documentos va a ser más amplio, un tema de años, un tema de meses, ¿Bien? ¿Bien? Los documentos Archivos esa fue la definición de lo que son documentos de archivos. Ya, en la computadora. Acá empezamos a darle validez a los documentos nuevos que estamos recibiendo. Contáctate con un asesor aquí : Por ejemplo, los que se manejan en la biblioteca nacional ¿No? Tiene mucho que ver sobre todo en los atributos de transparencia eficiencia, y cercanía al ciudadano información eficiente en la entrega de los documentos de la información al ciudadano y cercano que sea fácil de acceder a la información ¿Ya? ¿Cómo lo vamos a digitalizar? Para manejar los archivos eh a nivel teórico, a nivel práctico. Muy bien, acá ponemos el nombre de la oficina y todas sus sus áreas, o sus secciones, secciones, ¿Bien? Estamos hablando acá de preparar no solo de categorizar los documentos sino también de clasificar los documentos. Que absolutamente bien se utiliza, ¿No? Máster en Archivística. Muy buenas noches a ustedes. La evolución de esta palabra finalizó con el sentido de evidencia y tersitimonio. ¿Ya? Así que, en instantes, de igual manera, vamos a enviarles también a los grupos de WhatsApp que tenemos en la comunidad, el enlace de Zoom para que puedan ir agregándose y puedan ir uniéndose también a la transmisión. Muy bien, acá, bueno, cada documento ya tiene características particulares. Certificación digital, si desea en físico tiene un costo adicional. y que el ciclo de vida, ¿Bien? Perdón. ¿Bien? Bueno, tenemos subsecciones y acá también de manera más detallada esto es lo mismo que el anterior, va haciéndose, ¿Ya? Está la recepción de documentos electrónicos a través de los sistemas o aplicaciones de gestión en caso de ser documentos en soporte, ¿Bien? Ahí yo le yo les he dicho tres grandes objetivos, ¿Ya? Estamos hablando con el tema ético, moral, la integridad de un documento de archivo hace referencia a su carácter completo e inalterado. Luego, en la recepción buscamos definir herramientas informáticas a utilizar. Ahora, la, los microarchivos ya saben lo que nos referimos con los microarchivos, nos requerimos al documento de papel. Un un contrato, un caso, un contrato, un un una licitación, una orden de servicio con sus características por más que se repita, año tras año, mes tras mes, es exclusivamente. Los documentos finalmente se relacionan uno con otros, ¿No? Luego es el momento de preparar. del chat, comentario, alguna pregunta pueden también interactuar. Porque una identidad importante. tenemos los documentos que se producen y se usan para la creación cotidiana de los organismos y por ello tiene una utilidad inmediata para los trámites bien, lo que habíamos hablado hace un momento como segunda etapa tenemos aquí a los la información que se utiliza solo como referencia o como información que debe conservarse precautoriamente, como bien nos han dicho, ¿No? Las cuatro características que hemos visto a continuación son las características principales internas y estas son sus sub características principales inter ahora vamos a ver las características externas de un documento que también tienen importancia en el momento de de demostrar probidad, exclusividad, autoría del documento. Las oficinas por ejemplo de de contabilidad, facturación, origina logística. Por ejemplo AutoCAD, el etcétera. Así, hemos conocido las características externas de la documentación de archivos porque ustedes tienen que entender y reitero nuevamente, que los documentos, un conjunto de, de data, da una información. ¿Bien? ¿Bien? Hacer un diagnóstico actual ¿Ya? En una institución pública grande que se podría entenderse que hay documentos que se requieran ser revi Constantemente y por varios años. 1. La Dirección de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la UNMSM, informa a sus estudiantes la PROGRAMACIÒN ACTUALIZADA de horarios correspondiente a los Cursos de Verano 2023-0.. Algunas excepciones, ¿Bien? Número de vacantes: 01 Modalidad de prácticas: Pre Profesional o Profesional Formación Académica: Estudiante y/o Egresado de Instituto Superior o Universitario en Contabilidad, Administración de empresas, Secretaria técnica y/o Computación e Informática. ¿Bien? mire aquí dentro de este proceso de digitalización tenemos tres grandes subprocesos o actividades ¿Ya? Acepto, Válido para las convocatorias públicas y privadas. El curso de archivos y trámite documentario es uno de los programas en los que se podrán desarrollar y perfeccionar técnicas modernas. Certificados y firmas digitales, mejora continua inducción y capacitación al cliente es muy importante interoperabilidad. También hay que entender que por su carácter de disfunción, los documentos de apoyo nunca deben ser remitidos al archivo. Bueno, también tenemos las Bim. Y siempre con el soporte y la información registrada en él ¿Bien? Poco a poco tenemos que ir nosotros capacitando al personal sobre esta terminología en archivos digitales. Aarón, muy buenas noches. ¿Ya? Miren, el ciclo de vida de los documentos se constituye, bueno, por etapas que nosotros debemos considerar, ¿Ya? Introducción 2. ¿Ya? Bien. Se tienen definidos los procesos deslización documental de la entidad? Yo Físicos a documentos digitales. ¿No? Muchos de nosotros la palabra documento, pero es importante que ustedes tengan una definición exacta para saber el contexto en la cual vamos a abonar el día de hoy. Descripción Funcional del Sistema de Trámite Documentario. *Déjanos tus datos y una asesora comercial se contactará con usted inmediatamente. Tenemos política de gestión documental Eh ¿Qué hallaz go hemos encontrado ahí? Luego tenemos el modelo de diagnóstico situacional. Pero recomendamos que no, que lo tengan muy bien separado esto de acá. Es un medio para probar constatar su veracidad. ¿Bien? Y se considera las excepciones que impida la normal dimensión del documento como parte de los responsables de la actividad. ¿Por qué tiene que ver la gestión documental en esto? No queremos retrasar el, el, el tiempo, ni para el usuario, ni para nosotros como funcionarios públicos. Acá detalla dentro de sus artículos Dentro de sus eh bueno en forma más puntual todo el proceso archivístico de nuestras entidades públicas. ¿Ya? Por otro lado, tenemos la preparación de los documentos. Estos son los estos son los las definiciones técnicas que ustedes tienen que conocer un microarchivo igual es igual a un archivo físico un domicilio electrónico electrónico ojo es igual al domicilio habitual que conocemos una notificación electrónica es igual a una notificación en papel un cargo electoral igual a un cargo con sello y informáticos es igual a los notarios clásicos ¿Ya? En procesos comunes, trámites comunes, etcétera. Requisitos para ingresar información al Sistema de Trámite Documentario, Elaboraremos una guía sobre la manipulación de documentos respecto a la recepción de documentos presencial, Recepción de documentos electrónicos a través de los sistemas o aplicaciones de gestión documental. Bien, vamos a mantener algún documento que cuente con planos. La FDTEULP publica el informe económico del período mayo de 2022 al 28 de octubre de 2022. OBJETIVO: Lograr que los participantes cuenten con instrumentos teórico-prácticos relacionados a la gestión documental, teniendo como base la normatividad archivística de nuestro país, que les permita desarrollar los procesos técnicos archivísticos que optimicen el servicio de . La Escuela Nacional de Gestión Pública ERCA es una organización no gubernamental que tiene por objetivo desarrollar, promover y ampliar el conocimiento de las ciencias del Derecho y Gestión para el sector público y privado, para ello implementa de manera continua programas de formación superior y actividades académicas de capacitación, actualización, perfeccionamiento, certificación . Ya. Especial ¿No? Esto constituyen documentos de archivo como en lo que hemos visto anteriormente pero son conservados en oficinas o también de manera digital por ser de utilidad para la resolución de temas puntuales, tema de importancia, etcétera. Integrados a las Polticas de Calidad en Atencin al Usuario. Mire, cada documento de archivos surge de un proceso natural, como resultado de la actividad de personas e instituciones. Los documentos de archivos surgen como producto y reflejo de la tarea de su producto estamos hablando aquí de un surgimiento ¿Bien? Luego de dentro de nuestro plan de gobierno digital hay que tener en cuenta los riesgos que que incluye ehh digitalizar todos nuestros procesos ¿Bien? proceso cas nº 076-2020-mlv convocatoria para la contratacion administrativa de servicios de un(a) (01) coordinador(a) de tramite documentario Haciendo uso de equipo, de captura, de imágenes, y procedimientos informáticos apropiados conforme a la normatividad vigente. Bien. Ojo, ah. Es exclusivamente. Pero siempre veamos ese proceso. Hay archivos ro Podemos poner acá como una X sí o no, equis, hay muebles, hay estanterías, sí o no, hay cajas, documentos sueltos, muy bien, nos sale acá una métrica, también este series o o asuntos de estos documentos, observaciones específicas, miren, qué bonito tenemos acá el clasificado. Conozca las herramientas, procesos, instrumentos y sistemas de gestión archivística, así como la normatividad que rige en nuestro país y leyes internacionales del sistema de gestión documental el cual te permitirá consolidar, fortalecer, desarrollar procedimientos y procesos técnico de gestión archivística, con la finalidad de brindar un servicio ágil, eficiente y oportuno hacia los usuarios interno y externo de la organización, Comunícate ahora mismo con una de nuestras asesoras  que gustosamente lo atenderá. Entonces el gobierno digital vamos a ver más adelante que se encarga no solamente de mejorar los sistemas informáticos, documentarios, digitales, sino también comunicar al ciudadano a manejar y sobre todo a tramitar sus documentos de manera digital ¿Ya? Acá el archivo histórico nacional en el caso de España. Ese eso es lo lo que tenemos que tener en cuenta. Aquí, las Principales se engloban en las siguientes. Bueno, con esto estamos finalizando la parte teórico práctico de de esta capacitación. Entonces, podemos reducir, podemos resumir en seis grandes características del documento de archivo, la génesis o el nacimiento del documento, exclusividad, exclusividad por el formato, la interrelación de documentos para evitar eh documentos sueltos, la uniciedad, para evitar múltiples ejemplares, la integridad ya referiéndonos a los valores eh y ética del documento y el carácter seria ¿Bien?